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23 APRIL 2018. - Ministerieel besluit tot goedkeuring van de inlichtingsverzoeken van Reprobel, betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs en de vergoeding van de uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier, bedoeld in de artikelen XI.235 en XI.318/1 van het Wetboek van economisch recht
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23 AVRIL 2018. - Arrêté ministériel portant agrément des demandes de renseignements arrêtées par Reprobel concernant la rémunération des auteurs pour reprographie et la rémunération des éditeurs pour la reproduction sur papier ou sur un support similaire de leurs éditions sur papier, visées aux articles XI.235 et XI.318/1 du Code de droit économique
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Artikel 1. Het model van verzoek om inlichtingen dat aan derden wordt gericht door Reprobel (met ondernemingsnummer 0453.088.681), de vennootschap voor het beheer van de rechten bedoeld in de artikelen XI.239, zesde lid, en XI.318/3, vierde lid, van het Wetboek van economisch recht, als bijlage 1 bij dit besluit gevoegd en bedoeld in artikel 11, § 3 van het koninklijk besluit van 5 maart 2017 betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs en van het koninklijk besluit van 5 maart 2017 betreffende de vergoeding verschuldigd aan uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier, wordt goedgekeurd.
Article 1er. Le modèle de demande de renseignements adressée à des tiers par Reprobel (dont le numéro d'entreprise est 0453.088.681), la société de gestion des droits visée aux articles XI.239, alinéa 6, et XI.318/3, alinéa 4, du Code de droit économique, joint comme annexe 1 au présent arrêté et visé à l'article 11, § 3 de l'arrêté royal du 5 mars 2017 relatif à la rémunération des auteurs pour reprographie et de l'arrêté royal du 5 mars 2017 relatif à la rémunération des éditeurs pour la reproduction sur papier ou sur un support similaire de leurs éditions sur papier, est agréé.
Art. 2. De frequentie van de verzoeken om inlichtingen gericht aan eenzelfde entiteit zoals bedoeld in artikel 11, § 3 van het koninklijk besluit van 5 maart 2017 betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs en van het koninklijk besluit van 5 maart 2017 betreffende de vergoeding verschuldigd aan uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier, wordt beperkt tot één verzending per kwartaal.
Art. 2. La fréquence des demandes de renseignements adressée à une même entité visée à l'article 11, § 3 de l'arrêté royal du 5 mars 2017 relatif à la rémunération des auteurs pour reprographie et de l'arrêté royal du 5 mars 2017 relatif à la rémunération des éditeurs pour la reproduction sur papier ou sur un support similaire de leurs éditions sur papier, est limitée à un envoi trimestriel.
Art. 3. Het model van verzoek om inlichtingen opgesteld door Reprobel, als bijlage 2 bij dit besluit gevoegd en bedoeld in artikel 12 van het koninklijk besluit van 5 maart 2017 betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs en van het koninklijk besluit van 5 maart 2017 betreffende de vergoeding verschuldigd aan uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier, wordt goedgekeurd.
Art. 3. Le modèle de demande de renseignements établi par Reprobel, joint comme annexe 2 au présent arrêté et visé à l'article 12 de l'arrêté royal du 5 mars 2017 relatif à la rémunération des auteurs pour reprographie et de l'arrêté royal du 5 mars 2017 relatif à la rémunération des éditeurs pour la reproduction sur papier ou sur un support similaire de leurs éditions sur papier, est agréé.
Art. 4. Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2017.
Art. 4. Le présent arrêté produit ses effets le 1er janvier 2017.
BIJLAGEN.
ANNEXES.
Art. N1. Bijlage 1.
Art. N1. Annexe 1.
| [NAAM / RECHTSVORM] | |
| T.a.v. [CONTACTPERSOON] | |
| [ADRESLIJN 1] | |
| [ADRESLIJN 2] |
| [NOM / FORME JURIDIQUE] | |
| A l'attention de [PERSONNE DE CONTACT] | |
| [LIGNE ADRESSE 1] | |
| [LIGNE ADRESSE 2] |
| Betreft : | Reprografievergoeding (art. XI.235-239 Wetboek van Economisch Recht (WER) en KB 5 maart 2017 betreffende de reprografievergoeding) en wettelijke uitgeversvergoeding (art. XI.318/1-6 WER en KB 5 maart 2017 betreffende de vergoeding van uitgevers voor de reproductie op papier van hun uitgaven op papier) |
| Formeel verzoek om inlichtingen aan een derde partij (art. 11, § 3, van de Koninklijke Besluiten van 5 maart 2017) | |
| Brussel, [DATUM] |
PER AANGETEKENDE BRIEF MET ONTVANGSTBEWIJS
Geachte heer/mevrouw,
Op grond van artikel 11, § 3, van de beide KB's van 5 maart 2017 inzake de reprografievergoeding en de wettelijke uitgeversvergoeding heeft Reprobel het recht om informatie op te vragen bij welbepaalde derde partijen zoals invoerders of handelaars in reproductieapparaten en leasebedrijven of bedrijven voor het onderhoud van dit soort apparaten, en dat met het oog op de correcte inning van de beide vergoedingen waarvan sprake.
Reprobel kan dit met name doen als de vergoedingsplichtige gebruiker de wettelijke aangiftetermijn in het kader van deze vergoedingsregeling(en) niet in acht heeft genomen of in het kader van zijn aangifte bij Reprobel naar het oordeel van deze laatste onvolledige of kennelijk onjuiste gegevens heeft verstrekt over het volume fotokopieën van beschermde werken / uitgaven binnen de grenzen van de wettelijke licentie voor het betreffende referentiejaar.
Reprobel verzoekt u bij deze, met betrekking tot de vergoedingsplichtige [NAAM], [RECHTSVORM], [ADRES], haar de volgende gegevens of inlichtingen te verstrekken:
XXX
Reprobel vraagt u deze informatie of inlichtingen in uw hoedanigheid van [HOEDANIGHEID DERDE PARTIJ] en om de volgende redenen, die haar doen twijfelen aan de volledigheid en/of correctheid van de aangifte van de genoemde vergoedingsplichtige voor het referentiejaar [REFERENTIEJAAR]:
XXX
Reprobel verzoekt u de gegevens of inlichtingen waarvan sprake mee te delen en aan dit verzoek gevolg te geven tegen uiterlijk [DATUM, MINIMAAL TWINTIG WERKDAGEN NA ONTVANGST VERZOEK].
Reprobel zal de door u verstrekte gegevens niet gebruiken voor andere doeleinden of redenen dan degene die u in dit informatieverzoek vindt.
U kan op grond van dit informatieverzoek in geen geval worden verplicht te bekennen dat u zelf de wet heeft overtreden of dat u daarbij betrokken bent geweest.
Een kopie van dit informatieverzoek wordt gericht aan de Controledienst van de beheersvennootschappen ingesteld bij de FOD Economie.
Met vriendelijke groet,
Inge Laureyns,
Algemeen directeur Reprobel.
| Concerne : | Rémunération pour reprographie (art. XI.235-239 Code de Droit Economique (CDE) et AR du 5 mars 2017 relatif à la rémunération pour reprographie) et rémunération légale des éditeurs (art. XI.318/1-6 CDE et AR du 5 mars 2017 relatif à la rémunération des éditeurs pour la reproduction sur papier de leurs éditions sur papier) |
| Demande formelle de renseignements à un tiers (art. 11, § 3, des Arrêtés royaux du 5 mars 2017) | |
| Bruxelles, [DATE] |
PAR RECOMMANDE AVEC ACCUSE DE RECEPTION
Madame, Monsieur,
Sur la base de l'article 11, § 3, des deux AR du 5 mars 2017 en matière de rémunération pour reprographie et de rémunération légale des éditeurs, Reprobel a le droit de demander des informations à certains tiers tels que des importateurs ou des grossistes/détaillants d'appareils de reproduction et des entreprises de location-financement ou de maintenance de ce type d'appareils et ce, dans un souci de perception correcte des deux rémunérations dont question.
Reprobel peut notamment envoyer cette demande si l'utilisateur/débiteur n'a pas respecté le délai imparti de déclaration dans le cadre de ces règlements de rémunération ou s'il a fourni, dans le cadre de sa déclaration à Reprobel et à l'avis de cette dernière, des renseignements incomplets ou manifestement inexacts sur le volume de photocopies d'oeuvres protégées / d'éditions dans les limites de la licence légale pour l'année de référence concernée.
Par la présente, Reprobel vous demande donc de bien vouloir lui fournir, à propos du débiteur [NOM], [FORME JURIDIQUE], [ADRESSE], les données ou renseignements suivants :
XXX
Reprobel vous demande ces informations ou renseignements, en votre qualité de [QUALITE DE LA TIERCE PARTIE] et pour les raisons suivantes, qui la font douter de l'exhaustivité et/ou de l'exactitude de la déclaration dudit débiteur pour l'année de référence [ANNEE DE REFERENCE]:
XXX
Reprobel vous prie de lui communiquer les données et renseignements dont question et de donner suite à cette demande pour le [DATE, AU MOINS VINGT JOURS OUVRABLES A COMPTER DE LA RECEPTION DE LA DEMANDE] au plus tard.
Reprobel n'utilisera pas les données que vous transmettrez pour d'autres buts ou motifs que ceux indiqués dans cette demande de renseignements.
Sur la base de cette demande de renseignements, vous n'êtes en aucun cas obligé de reconnaître que vous avez commis ou participé à une infraction à la loi.
Une copie de cette demande de renseignements est adressée au Service de Contrôle des sociétés de gestion institué au sein du SPF Economie.
Bien à vous,
Inge Laureyns,
Directrice générale de Reprobel.
Art. N2. Bijlage 2.
Art. N2. Annexe 2.
| [NAAM / RECHTSVORM] | |
| T.a.v. [CONTACTPERSOON] | |
| [ADRESLIJN 1] | |
| [ADRESLIJN 2] |
| [NOM / FORME JURIDIQUE] | |
| A l'attention de [PERSONNE DE CONTACT] | |
| [LIGNE ADRESSE 1] | |
| [LIGNE ADRESSE 2] |
| Betreft : | Reprografievergoeding (art. XI.235-239 Wetboek van Economisch Recht (WER) en KB 5 maart 2017 betreffende de reprografievergoeding) en wettelijke uitgeversvergoeding (art. XI.318/1-6 WER en KB 5 maart 2017 betreffende de vergoeding van uitgevers voor de reproductie op papier van hun uitgaven op papier) |
| Formeel verzoek om inlichtingen voor verdelingsdoeleinden (art. 12 van de Koninklijke Besluiten van 5 maart 2017) | |
| Brussel, [DATUM] |
PER AANGETEKENDE BRIEF MET ONTVANGSTBEWIJS
Geachte heer/mevrouw,
Zoals u bekend, moet u in het kader van de Koninklijke Besluiten van 5 maart 2017 betreffende de reprografievergoeding en de wettelijke uitgeversvergoeding jaarlijks bij Reprobel aangifte doen van uw fotokopieën van auteursrechtelijk beschermde werken / uitgaven binnen de grenzen van de wettelijke licentie. Daarmee worden bedoeld de fotokopieën die uw personeelsleden in uw bedrijf of instelling hebben genomen, of die zijn genomen door middel van reproductieapparaten die u gratis of tegen betaling aan klanten of andere derde gebruikers ter beschikking heeft gesteld. Het kan ook zijn dat u in de plaats van een aangifte heeft gekozen voor een overeenkomst met Reprobel.
U bent wettelijk verplicht om Reprobel op haar verzoek de gegevens of inlichtingen te verstrekken die nodig zijn voor de verdeling van de reprografievergoeding en de wettelijke uitgeversvergoeding (onder de leden-beheersvennootschappen van Reprobel en/of onder de finaal begunstigde auteurs of uitgevers).
Reprobel zendt u dit formele informatieverzoek om een beter zicht te krijgen op de aard van de beschermde werken / uitgaven die in dit kader werden gereproduceerd. De vragen van Reprobel zijn de volgende:
[NAUWKEURIGE OMSCHRIJVING VAN DE VRAGEN EN VAN DE PRECIEZE REDEN VAN ONS INFORMATIEVERZOEK]
Als u niet meteen over de gegevens beschikt om de vragen van Reprobel hierboven te beantwoorden, verzoekt Reprobel u om tijdens een periode van [XXX, maximaal vijftien] werkdagen per kalenderjaar in uw onderneming of instelling zelf de nadere gegevens in te winnen die u moeten toelaten om deze vragen te beantwoorden. U kan dat bv. doen door van elke genomen fotokopie in die periode een dubbel exemplaar bij te houden en die dubbels als pakket mee te delen aan Reprobel, maar u kan de gevraagde gegevens ook zelf verwerken en de resultaten van die eigen verwerking vervolgens meedelen aan Reprobel.
U kan er ook voor kiezen dat Reprobel ter plaatse in uw onderneming of instelling gedurende één of meerdere periodes van samen maximaal vijftien werkdagen (in de loop van een kalenderjaar) een lijst komt opmaken van de door u gefotokopieerde werken of uitgaven. Reprobel kan zo'n verzoek niet weigeren. In dat geval moet u de hierboven door Reprobel gevraagde gegevens uiteraard niet meer zelf meedelen. Als u voor deze optie kiest, vragen we u hiervoor zo snel mogelijk contact op te nemen met [CONTACTPERSOON BIJ REPROBEL] die deze vaststelling ter plaatse verder praktisch met u zal bespreken.
U moet Reprobel volledig, correct en nauwkeurig antwoorden tegen uiterlijk [LIMIETDATUM, MINSTENS DERTIG WERKDAGEN NA ONTVANGST VERZOEK].
Reprobel zal de door u verstrekte gegevens of de gegevens die voortvloeien uit een vaststelling ter plaatse in uw onderneming of instelling niet gebruiken voor andere doeleinden of redenen dan degene die u in dit informatieverzoek vindt. Reprobel zal de gegevens die u haar in het kader van de verdeling meedeelt, met name niet gebruiken om de hoogte van de door u te betalen reprografievergoeding en wettelijke uitgeversvergoeding aan de inningskant vast te stellen.
U kan op grond van dit informatieverzoek in geen geval worden verplicht te bekennen dat u de wet heeft overtreden of dat u daarbij betrokken bent geweest.
Een kopie van dit informatieverzoek wordt gericht aan de Minister bevoegd voor het auteursrecht.
Met vriendelijke groet,
Inge Laureyns,
Algemeen directeur Reprobel.
| Concerne : | Rémunération pour reprographie (art. XI.235-239 Code de Droit Economique (CDE) et AR du 5 mars 2017 relatif à la rémunération pour reprographie) et rémunération légale des éditeurs (art. XI.318/1-6 CDE et AR du 5 mars 2017 relatif à la rémunération des éditeurs pour la reproduction sur papier de leurs éditions sur papier) |
| Demande formelle de renseignements à des fins de répartition (art. 12 des Arrêtés royaux du 5 mars 2017) | |
| Bruxelles, [DATE] |
PAR RECOMMANDE AVEC ACCUSE DE RECEPTION
Madame, Monsieur,
Comme vous le savez, dans le cadre des Arrêtés Royaux du 5 mars 2017 relatifs à la rémunération pour reprographie et à la rémunération légale des éditeurs, vous devez déclarer chaque année à Reprobel vos photocopies d'oeuvres protégées par le droit d'auteur / d'éditions dans les limites de la licence légale. On entend par là les photocopies que vos employés ont réalisées au sein de votre entreprise ou institution, ou qui sont réalisées au moyen d'appareils de reproduction que vous avez mis à disposition de vos clients ou d'autres tierces parties à titre gratuit ou onéreux. Il est également possible que vous ayez opté pour un contrat avec Reprobel au lieu d'une déclaration.
Vous êtes légalement obligé de fournir à Reprobel, à sa demande, les données et informations nécessaires à la répartition de la rémunération pour reprographie et de la rémunération légale des éditeurs (entre les sociétés de gestion membres de Reprobel et/ou entre les auteurs ou éditeurs bénéficiaires finaux).
Reprobel vous envoie cette demande formelle de renseignements afin d'avoir une meilleure vue sur la nature des oeuvres protégées par le droit d'auteur / éditions qui ont été reproduites dans ce cadre. Les questions de Reprobel sont les suivantes :
[DESCRIPTION PRECISE DES QUESTIONS ET DES MOTIFS/BUTS DE NOTRE DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS]
Si vous ne disposez pas tout de suite des données pour répondre aux questions de Reprobel reprises ci-dessus, Reprobel vous demande de collecter vous-même pendant une période de [XXX, maximum quinze] jours ouvrables par année civile dans votre entreprise ou institution les données précises qui doivent vous permettre de répondre à ces questions. Vous pouvez par ex. le faire en conservant pendant cette période un double de chaque photocopie réalisée et en transmettant ces doubles à Reprobel, mais vous pouvez également traiter vous-même les données demandées et remettre ensuite les résultats de ce traitement globalement à Reprobel.
Vous pouvez également opter pour une visite de Reprobel dans votre entreprise ou institution pendant une ou plusieurs périodes de maximum quinze jours ouvrables (au cours d'une année civile) afin d'effectuer un relevé des oeuvres ou éditions que vous photocopiez. Reprobel ne peut pas refuser une telle demande. Dans ce cas, vous êtes dispensés de remettre vous-même les données demandées par Reprobel. Si vous choisissez cette option, nous vous demandons de prendre contact dès que possible avec [PERSONNE DE CONTACT DE REPROBEL] pour discuter des détails pratiques de ce relevé sur place.
Vous devez répondre à Reprobel de manière complète, correcte et précise pour le [DATE LIMITE, AU MOINS TRENTE JOURS OUVRABLES A COMPTER DE LA RECEPTION DE LA DEMANDE] au plus tard.
Reprobel n'utilisera pas les données que vous transmettrez ou les données découlant du relevé sur place dans votre entreprise ou institution pour d'autres buts ou motifs que ceux indiqués dans cette demande de renseignements. Reprobel n'utilisera notamment pas les données que vous lui communiquez dans le cadre de la répartition pour constater la hauteur de la rémunération pour reprographie et de la rémunération légale des éditeurs que vous devez payer.
Sur la base de cette demande de renseignements, vous n'êtes en aucun cas obligé de reconnaître que vous avez commis ou participé à une infraction à la loi.
Une copie de cette demande de renseignements est adressée au Ministre ayant le droit d'auteur dans ses attributions.
Bien à vous,
Inge Laureyns,
Directrice générale de Reprobel.